永中Office电子表格快速输入相同数据、批量修改数据图文教程

1、快速输入相同文本或数据：


在电子表格中输入文本或数据时，经常需要向不同单元格中输入相同文本或数据，我们首先想到的是使用复制和粘贴的方法来完成工作，但当数据量比较大时会有点麻烦，下面为您推荐三种快速输入相同数据的方法。
方法一：使用填充柄
如果待输入的数据位于同一列或同一行的连续单元格中，可先向第一个单元格中输入数据，将鼠标指针放置于单元格右下角的填充柄处，待指针变为十字形后，按住Ctrl+C键向下或向右拖拉即可。
方法二：使用快捷键
如果待输入的数据位于不连续的多个单元格中，可在按住Ctrl键的同时，单击选中那些需要输入相同数据的单元格，输入文本内容，然后按下Ctrl+Enter键。
方法三：使用系统提示
如果待输入的文本位于同一列中，当输入该文本的前几个字符时，系统会出现提示，此时只需按下Enter键即可完成后续文本的自动输入。在使用该方法时，必须确保工具菜单下的选项对话框/编辑选项卡中的记忆式键入复选框处于选中状态。

2、批量修改数据：

在电子表格的单元格中数据输入后，有时需要对一整行或一整列的数据进行修改，比如，要在A列原来的数据基础上加上100，如果手工逐个单元格加上100，那将要花费许多时间和精力，下面为您介绍一种简单的方法，可一次性为A列中的每个单元格自动加上100，具体操作方法如下。

1. 右击选中A列，从快捷菜单中选择插入，此时，A列中的数据移至B列，然后在A列的第一个单元格A1中输入100。
2. 将鼠标指针放置于单元格A1右下角的填充柄处，等其变为十字形后按住Ctrl向下拖拉，直至所需的位置，此时A列中所有的数据都为100。

3. 右击A列，从快捷菜单中选择复制。然后右击B列，从快捷菜单中选择选择性粘贴，从对话框的运算区域选择加，进行加法运算，单击确定。

4. 删除A列，B列数据移至A列，A列中所有数据均自动加上100。